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WORD中的小技巧

2011-05-16  千餘溪水

WORD中的小技巧

一、巧用Word中的詞典

選定你要查詢的字詞(中英文均可),然後按下“Alt+Shift+F7”。

二、實現快速隔行刪除

先將全文複製到Word中,按Crrl+A鍵全選,再選擇“表格“下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格“,在彈出的對話框中,將“列數欄“定為“2列“,將“文字分隔位置“選為“段落標記“,確定後便出現一個2列N行的表格,再全選表格,右擊鼠標“合併單元格“。

三、快速選擇字體

  為了能夠快速地選擇字體,我們可以將常用的字體以按鈕的形式放在工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇最後一項“自定義“。然後在出現的自定義編輯界面中選中“命令“選項卡,再選擇“類別“中的“字體“項。最後從右邊列出的Windows已安裝字體中,選擇常用的字體並用鼠標直接將其拖曳到工具欄上,這樣在以後的使用中就可以快速的選擇字體了。

四、清除文檔中多餘的空行

  如果Word文檔中有很多空行,用手工逐個刪除又太累人,直接打印吧,又太浪費墨水和打印紙,有沒有較便捷的方式呢?我們可以用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單,單擊“替換“,在彈出的“查找和替換“窗口中,單擊“高級“按鈕,將光標移動到“查找內容“文本框,然後單擊“特殊字符“按鈕,選取“段落標記“,我們會看到“^P“出現在文本框內,然後再同樣輸入一個“^P“,在“替換為“文本框內輸入“^P“即用“^P“替換“^P^P“然後選擇“全部替換“,怎麼樣,多餘的空行不見了吧。

五、跨頁表格自動帶上表頭

  Word的跨頁表格在打印時要實現在每一頁表格輸出時自動帶上表頭部分,可以輸入完表格後,首先選中要重複打印的表頭部分,然後單擊“表格“菜單,選中其中的“標題行重複“即可。需注意的是:如果在表格中插入了人工製表符,Word就無法重複表格標題,而且只能在頁上視圖或打印出的文檔中看到重複的表格標題。

六、快速更改英文的大小寫

       在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞,按住“Shift”鍵,同時按下“F3”鍵,不停的按“F3”鍵,每次按“F3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。

七、將姓名按姓氏筆劃排序

  在舉辦會議或者進行評比時,需要對相關的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序。首先,將需要排序的姓名寫出來,每個姓名要佔一行,即輸入結束後需按“回車”換行,選中所有需要排序的姓名,執行“表格”菜單上的“排序”命令。

  在“排序文字”對話框裏,“排序依據”項選擇“段落數”,“類型”項里根據各自的要求,可以選擇“筆劃”、“數字”、“日期”、“拼音”四種排序方式,在其後的二選一框裏選擇“遞增”或者“遞減”方式,單擊“確定”,雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了。

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